一般的に、日本国内のトレイルランニングやマラソン大会に一度でも入金すると、よほどのことがない限り返金されません。特に自己都合によるキャンセル及び返金はまったく無いと言っても過言ではありません。ただ、大会側の都合、もしくは開催1〜2ヶ月前に災害などでコースが利用できない等の場合は、返金されることはありますが、基本的には全額ではないでしょうし、もしくは次回への繰越が多かったりします。
しかし、海外に目を向けてみると、エントリーした後でも、返金を受け付けてくれるところは意外にもあります。もちろん全額返金されることは基本的にないですが、事務手数料などを差し引いてほぼ全額返金してくれるところもあったりします。
返金ポリシーの事例
例えば、2023年2月28日よりエントリーを受付を開始した TransJeju by UTMB に関しては、7/31までなら 90% 返金するといったポリシーになっています。
Cancellation policy (Refund):
https://transjeju.utmb.world/ja/races-runners/runners/Registration
- Participants will receive a refund of 90% of the registration fees until 31st July when you pay the refundable payment on the registration.
- No refund will be provided for the request of cancellation after 31st July.
また、ベトナムの Vietnam Mountain Marathon の場合は、以下のような返金ポリシーになっており、期日に応じて返金額が段階的に変わる仕組みなっております。90日前までなら手数料を差し引いて全額返金、30日前までなら50%、それ以降は返金しないといったポリシーになっています。
CANCELLATION / WITHDRAWAL POLICY
Entries cannot be transferred to subsequent years in any cases.
No cancellations are accepted without confirmation by email from the organization team.‘Total payment’ refers to the amount paid for one individual runner, including the race entry fee and the package (if booked).
Full refund: You can get refund of the total payment minus VND 1,150,000 (~USD 50) administration fee if you advise us and confirm by email 3 months (90 days) or earlier prior to the race date.
50% refund: You can get 50% refund of the total payment if you advise us and confirm by email within 3 months to 1 month (90 to 30 days) prior to the race date. For total payment less than VND 2,300,000 (~USD 100), you can get a full refund of the total payment minus VND 1,150,000 (~USD 50) administration fee.
No refund: No monetary refund if you advise us less than 1 month (30 days) prior to the race date or do not show up at the race.
https://vietnamtrailseries.com/mountain-marathon/practical-info/vmm-terms-and-conditions/
海外のレースがすべてこういう仕組みになっているわけではなく、日本と同様に返金を一切応じてくれない大会もあります。返金ポリシーに関しては、ほとんどの大会の HP に記載があるので、エントリー前に確認してみるといいでしょう。また、返金ポリシーなどに関して確認したいことや不明な点があれば、直接オーガナイザーに問い合わせしてみてください。
返金ポリシーのある大会は低リスクでエントリーが可能
海外のトレイルランニングレースのエントリーは、およそ半年以上前に受付を開始するところが多いです。今から1時間後のことですら予測できないのに、半年以上先のことなんて予測なんて不可能です。仕事や家庭の事情、怪我や故障などで急遽参加ができなくなることは、実際ありえることです。
なので、気になった大会があれば、返金ポリシーなどを確認した上で、とりあえずエントリーしてみるのが私自身のエントリー方法です。もちろん、怪我や病気、仕事の都合などでエントリーしたものの参加できなかった大会もあったりはするのですが、「先にゴールを決めて、あとで調整」をやれば意外に事は前に進みます。
私自身、TransJeu by UTMB は昨日エントリー済みです。ただし、レースが半年以上先なので 100% 走れる保証はないが、こういった仕組みを使えば、お金に関しては低リスクで対応ができると私は思います。
